Sportevents
Het organiseren van een evenement houdt heel wat in. Wij zijn uw partner om al deze zorgen weg te nemen en er in te vliegen. Wij zetten in op de verschillende aspecten van een evenement en proberen dit zo goed mogelijk naar uw noden en wensen te organiseren. Via een open en transparante werkwijze trachten wij steeds om u op de hoogte te houden van de ontwikkelingen. Hieronder kan u enkele onderdelen terugvinden waar wij steeds op inzetten bij de organisatie van een evenement.
Onderdelen
Budgettering
Wij voorzien een overzichtelijk document waarin alle kosten duidelijk en correct weergegeven zijn. Wij vragen offertes aan en regelen alles met externe partijen. Zo hoeft u zich geen zorgen te maken. Via deze budgettering bent u steeds op de hoogte.
Datum&tijd
Wij helpen u met het kiezen van de geschikte datum en tijd voor uw evenement. Er is niets zo erg als dubbele boekingen of andere evenementen die gelijktijdig doorgaan. Wij checken alles voor u en adviseren waar mogelijk.
Locatie
Heeft u al een locatie in gedachten? Of heeft u nog helemaal geen idee? Wij ondersteunen u op beide vlakken. Wij gaan aan de slag met een locatie die u graag wenst of zoeken een locatie die aan al uw noden en wensen zal voldoen.
Programma
Aan de hand van uw wensen en voorkeuren stellen wij een concrete planning op van het evenement. Zo hoeft u zich geen zorgen te maken over het tijdsverloop of de planning. Wij maken een overzichtelijk draaiboek en zorgen voor een punctuele planning.
Catering
Wil u graag een extra dimensie voorzien tijdens uw evenement? Ook hierin staan wij u bij. Van drankvoorziening, hapjes, volledige maaltijden, bediening, tafels en stoelen, toogelementen, frigo's ... .
Aankleding
Niets is zo mooi als verbaasde blikken wanneer mensen binnen wandelen. Het aankleden van de locatie, de omgeving en het voorzien van de nodige materialen nemen wij voor onze rekening. Dat is net dé "final touch" die wij voorzien.
Marketing
Van het maken van posters, inkomkaarten en uitnodigingen tot mails, sociale media pagina's en nog zoveel meer. Kortom alles wat je nodig hebt. Je hoeft je nergens zorgen over te maken. Alles wordt tot in de puntjes behandeld met slechts één doel: perfectie.
Logistiek
Dit onderdeel wordt vaak over het hoofd gezien. Echter is de logistieke kant zeer belangrijk. Alle materialen en onderdelen moeten op het juiste moment op de juiste plek zijn. Alles moet zoals een geoliede machine werken en daar helpen wij mee.
Veiligheid
Afhankelijk van het evenement dat u organiseert, gaat veiligheid een belangrijk aspect zijn. Denk bijvoorbeeld maar aan security, parkeerwachters, nachtbewaking voor materialen ... . Ook op dit vlak zijn wij uw partner en nemen we deze zorgen weg.